Henkilötietojen käsittely Valterissa

Julkaistu 7.5.2019 / päivitetty 16.9.2026

Tietosuoja Valterissa

Valteri käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseksi, palveluiden tuottamiseksi sekä viestinnän ja yhteistyön toteuttamiseksi. Käsittelemme henkilötietoja aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja vain siihen tarkoitukseen, johon tiedot on kerätty.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Valterissa käsitellään muun muassa seuraavia henkilötietoja:

Oppilaiden ja huoltajien tiedot

Käsittelemme oppilaiden, huoltajien ja muiden laillisten edustajien tietoja opetuksen järjestämiseksi, oppimisen tuen toteuttamiseksi sekä oppilashallintoon liittyvien velvoitteiden hoitamiseksi. Tiedot voivat sisältää esimerkiksi yhteys- ja yksilöintitietoja, opetuksen järjestämiseen liittyviä tietoja sekä oppilaan tuen tarpeisiin liittyviä tietoja.

Ohjaus- ja asiantuntijapalvelujen asiakkaiden tiedot

Käsittelemme asiakkaiden sekä palvelun tilaajien yhteys-, laskutus- ja asiakkuuden hoitamiseen liittyviä tietoja palveluiden toteuttamiseksi ja kehittämiseksi.

Koulutusten ja tapahtumien osallistujien tiedot

Koulutuksiin ja tapahtumiin ilmoittautuvilta käsitellään esimerkiksi yhteys-, laskutus- ja erityisruokavaliotietoja ilmoittautumisen ja tapahtuman toteuttamisen yhteydessä.

Julkaisujen ja oppimateriaalien tilaajien tiedot

Käsittelemme tilausten toimittamiseen ja laskutukseen tarvittavia yhteys- ja asiakastietoja.

Uutiskirjeiden ja verkostoviestinnän vastaanottajien tiedot

Käsittelemme yhteystietoja uutiskirjeiden, verkostotiedotteiden ja muun ajankohtaisviestinnän lähettämiseksi.

Työntekijöiden tiedot

Käsittelemme henkilöstön tietoja palvelussuhteen hoitamiseen, palkanmaksuun sekä muihin työnantajan lakisääteisiin velvoitteisiin liittyen.

Kulunvalvonta- ja turvallisuustiedot

Valterin toimipisteissä voidaan käsitellä kulunvalvontaan ja kameravalvontaan liittyviä tietoja turvallisuuden ja omaisuuden suojaamiseksi.

Millä perusteella käsittelemme henkilötietoja?

Henkilötietojen käsittely perustuu yleensä yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

Lakisääteinen velvoite

Suurin osa oppilaiden opetukseen, oppimisen tukeen, opintohallintoon sekä viranomaistehtäviin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä perustuu lainsäädäntöön ja Valterin lakisääteisten tehtävien hoitamiseen.

Sopimuksen toteuttaminen

Käsittelemme henkilötietoja, kun se on tarpeen koulutusten, ohjauspalveluiden, tilausten tai muiden palvelujen toteuttamiseksi.

Suostumus

Joissakin tilanteissa käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen, esimerkiksi uutiskirjeiden tilaamisessa tai tietyissä verkostoihin liittyvissä yhteystietorekistereissä. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Yleinen etu ja viranomaistehtävän hoitaminen

Valteri käsittelee henkilötietoja myös julkisen palvelutehtävän toteuttamiseksi ja koulutuksen järjestämiseen liittyvien vastuiden hoitamiseksi.

Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

  • viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää,
  • palveluntuottajille ja yhteistyökumppaneille silloin, kun ne osallistuvat palvelun toteuttamiseen Valterin lukuun,
  • rekisteröidyn suostumuksella,
  • tutkimuskäyttöön anonymisoituna.

Valteri käsittelee henkilötietoja ensisijaisesti EU- ja ETA-alueella eikä lähtökohtaisesti siirrä tietoja niiden ulkopuolelle.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä,
  • tarkastaa itseäsi koskevat tiedot,
  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista,
  • vaatia tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista silloin, kun lainsäädäntö sen mahdollistaa,
  • peruuttaa antamasi suostumus.

Tarkemmat tiedot

Tällä sivulla kerrotaan yleisellä tasolla henkilötietojen käsittelystä Valterissa. Tarkemmat tiedot eri rekistereistä, käsittelytarkoituksista, tietosisällöistä ja säilytysajoista löytyvät rekisterikohtaisista tietosuojaselosteista.

Muutokset henkilötietojen käsittelyssä

Valterin kehittäessä palvelujaan voidaan henkilötietojen käsittelyä muuttaa ilman etukäteistä ilmoitusta. Mikäli henkilötietojen käsittely olennaisesti muuttuu, merkitään päivityksen päivämäärä näkyviin tämän sivun yläosaan tai selosteeseen. Muutokset voivat perustua myös muuttuneeseen lainsäädäntöön. On suositeltavaa tutustua tämän Tietosuoja-sivun sisältöihin saadaksesi ajantasaisen tiedon henkilötietojen käsittelystä Valterissa.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rekisterinpitäjänä toimii Valteri-koulu / Valteri

Sähköposti: kirjaamo@valteri.fi

Tietosuoja: tietosuoja@valteri.fi

Valterin tietosuojaselosteet

Tietopyynnöt

Rekisteröidyllä on oikeus tietää käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.

Tietopyyntö tehdään Valteriin tietopyyntölomakkeella: Rekisteröidyn tietopyyntö, Henkilötietojen korjaamisvaatimus.

Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus sekä muut tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi tarpeelliset seikat.

Asianosaisen tiedonsaantipyynnön tekijää pyydetään toimittamaan tietopyyntölomake Valterin toimipisteen, jossa voidaan vahvistaa pyytäjän henkilöllisyys. Mikäli pyyntö koskee huollettavan oppilaan tietoja, varmistutaan myös pyynnön esittäjän huoltajuudesta.

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuvaus siitä, miten Valteri-koulun asiarekisteri ja palvelujen tiedonhallinta ovat jäsentyneet. Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla yleisö ja asianosaiset voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 13.1 §:ssä edellytetyllä tavalla. Tietopyynnön tekeminen on ohjeistettu asiakirjajulkisuuskuvauksen kohdassa 17.

Valterin asiakirjajulkisuuskuvaus.